El Outsourcing de Procesos de Nómina (BPO) de Softtel como su socio estratégico, le proveerá las soluciones integrales a sus procesos de nómina, que su empresa necesita para el logro de sus objetivos institucionales a corto y largo plazo.
Nuestras metodologías de gestión de procesos le permitirán obtener en un corto plazo mejoras de eficiencia, calidad, reducción de riesgos, reducción de costos y mayores ingresos logrando así la consolidación de su empresa en el mercado.
Gestión de Nóminas: Las empresas soportan diversas contribuciones y cargas administrativas que pueden ser optimizadas con la intervención externa especializada. Proveemos servicios capaces y apropiados, guiándonos siempre por las normas y los lineamientos que nuestros Clientes establezcan, para convertirnos en un aliado que asegure la total integración de los procesos de nómina.
Mayores beneficios
- Focalícese en lo que agrega valor a su negocio y le da competitividad a su organización
- Mejore los costos de capital, convirtiendo costos fijos en variables y libere capital de inversión
- Incremente la eficiencia en su negocio, con las mejores prácticas de procesamiento de nómina y con una excelente relación costo-beneficio.
- Reduzca costos laborales y mejore el aprovechamiento del recurso humano, enfoque a su personal donde más lo necesite
- Reduzca los riesgos de su empresa: asumimos y manejamos los riesgos por cálculos de Impuestos y Seguridad Social
- Tenga acceso en línea (Internet) a todos los reportes e información oportuna de nóminas que requiera
- Permita que sus trabajadores tengan acceso a sus recibos de pago y otros elementos que usted permita, por intermedio de nuestra funcionalidad de Auto-Servicio para el trabajador en línea (Internet)
- Asegure la confidencialidad de la información y datos de sus nóminas
- Elimine costos de desarrollo y mantenimiento de software, evitando la dependencia de técnicos y proveedores externos de tecnología
Alcance del Servicio (incluye)
- Acceso del Cliente vía Internet con información en línea y en el momento
- Respaldos de Información
- Actualizaciones Fiscales y Legales
- Soporte al Cliente con niveles de servicio (Help Desk)
- Procesamiento de Nóminas según periodicidades requeridas
- Cálculo de Procesos Especiales Acordados
- Cálculo de cuotas obrero patronales (mensuales y bimestrales)
- Cálculo de variabilidad cada bimestre
- Finiquitos y Fondos de ahorro
- Pago de aguinaldo
- Procesos del Seguro Social
- Procesos del Cálculo para el Ajuste Anual de Impuestos
- Declaración de sueldos y salarios
- Procesos para la obtención de las constancias de retenciones de Impuestos
- Procesos para el cálculo del Reparto de Utilidades (PTU)
- Declaración de riesgo de trabajo por cada registro patronal del cliente
- Mantenimiento a Catálogos y Parámetros
- Generación de Aplicación Contable y su correspondiente interfase con su software ERP
- Generación de archivos para dispersión bancaria y otros proveedores terceros
- Otras interfases acordadas previamente
- Recibo electrónico y timbrado de nómina
- SLA: Acuerdo de Nivel de Servicio
- Mesa de Control (opcional)
- Control de Tiempo & Asistencia incluido y en línea con acceso a supervisores por vía móvil (celular)